Дополнение ЕГР ЗАГС РФ при наличии данных в первичных книгах записей актов гражданского состояния

ЕГР ЗАГС РФ (Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния) был создан 01.10.2018 г., и все ЗАГС России перешли к работе в единой электронной системе.

Данные в ЕГР ЗАГС РФ переносились из так называемых книг записей актов гражданского состояния, т.е. с бумажных носителей, где руками сотрудников ЗАГС в разные периоды были вписаны данные по конкретным людям. Часть этих данных вписывалась в графу «Особые сведения» и могла содержать данные о работе, должности, адресе проживания, родственниках, возрасте и иное.

При формировании электронного реестра сотрудник ЗАГС, ответственный за перенос данных, мог не перенести часть данных из бумажного носителя в электронный, посчитав их по своему усмотрению несущественными.

Тем не менее такого рода данные и сведения очень часто являются ключевыми при прохождении консульской проверки для подтверждения права на репатриацию в Израиль.

Сведения отражаются в графе «Иные сведения» ф.4 – справка о рождении.

Ознакомьтесь с образцом справки ф.4. 

Расширенная справка о рождении ф.4. 

Как мы дополняем сведения в ЕГР ЗАГС РФ:

1. Связываемся с ЗАГС в России, где физически находится книга с нужной записью
2. Выясняем фактическое наличие дополнительных сведений в книге, которых нет в электронном реестре
3. Просим дополнить запись в электронном реестре
4. Проверяем и подтверждаем факт дополнения данных
5. Истребуем ф. 4 – справка о рождении с дополненной графой «Иные сведения»
6. Проставляем апостиль на документе, отправляем готовый дополненный документ клиентам

Документы ЗАГС РФ можно готовить на основании:

1. внутреннего паспорта гражданина РФ
2. заграничного паспорта гражданина РФ
3. паспорта гражданина иностранного государства

Для подготовки и истребования документов ЗАГС потребуется нотариальная с апостилем или консульская доверенность.

Срок подготовки документов, как правило, занимает от 10 до 14 рабочих дней.

Также мы осуществляем:

• внесение изменений в реестр ЗАГС РФ при наличии расхождений в документах
• предварительную проверку наличия записи в реестре ЗАГС РФ на предмет наличия данных, в том числе национальности

Также мы оказываем следующие услуги:

• Истребуем все виды документов ЗАГС
• Апостиль на документы ЗАГС
• Справка о браках/разводах, совершенных за рубежом
• Справки МВД РФ об отсутствии судимости
• Справка ФССП РФ об отсутствии исполнительных производств
• Справка ФНС РФ об отсутствии налоговой задолженности