ПОДГОТОВКА СПРАВКИ ОБ УВЕДОМЛЕНИИ О БРАКЕ/РАЗВОДЕ, ЗАКЛЮЧЕННОМ ЗА РУБЕЖОМ ИЗ ЗАГС РФ ДЛЯ МВД ИЗРАИЛЯ

С 2019 года у каждого гражданина РФ появилась обязанность уведомить
ЗАГС о браке за границей, если таковой заключен. Эта обязанность
закреплена п. 4 ст. 13.1 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ. В
течение месяца после свадьбы гражданин обязан заявить в Российский ЗАГС
или в Российское представительство за рубежом об этом факте.
В начале статьи считаю полезным отметить, что МВД Израиля (Мисрад а
Пним) очень хорошо осведомлено практически о всех видах документах из
ЗАГС РФ, обороте этих документов, о причинах и смысле их появления.
Практически о всех…кроме одного: СПРАВКИ ОБ УВЕДОМЛЕНИИ ЗАГС РФ О
БРАКЕ/РАЗВОДЕ, ЗАКЛЮЧЕННОМ ЗА РУБЕЖОМ – ПОЛНОЕ ОФИЦИАЛЬНОЕ
НАИМЕНОВАНИЕ – СПРАВКА О ВКЛЮЧЕНИИ В ЕДИНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ
РЕЕСТР ЗАПИСЕЙ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ СВЕДЕНИЙ О
ДОКУМЕНТЕ, ВЫДАННОМ КОМПЕТЕНТНЫМ ОРГАНОМ ИНОСТРАННОГО
ГОСУДАРСТВА В УДОСТОВЕРЕНИЕ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ,
СОВЕРШЕННОГО ВНЕ ПРЕДЕЛОВ ТЕРРИТОРИИ РОССИЙСКОЙ ЕДЕРАЦИИ ПО
ЗАКОНАМ СООТВЕТСТВУЮЩЕГО ИНОСТАРННОГО ГОСУДАРСТВА В
ОТНОШЕНИИ ГРАЖДАНИНА (ГРАЖДАН) РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ.
Дам важные пояснения: дело в том, что Российская Федерация признает
браки, заключенные россиянами за рубежом, если они соответствуют
международным соглашениям и ЗАГС РФ не вносит повторную,
дублирующую запись в реестр и не выдает российское свидетельство о
браке/разводе, граждане живут с теми свидетельствами, которые они
получили при его регистрации, но на свидетельствах должен стоять штамп
апостиль или они должны пройти консульскую легализацию. (но для
предъявления в РФ, документ должен быть легализован – иметь штамп
апостиль или пройти консульскую легализацию).
Тем не менее, с 2019 г. существует форма СПРАВКИ ОБ УВЕДОМЛЕНИИ О
БРАКЕ/РАЗВОДЕ, ЗАКЛЮЧЕННОМ ЗА РУБЕЖОМ и многие полагают, что этот
документ вносит изменения в реестр ЗАГС, но это не верное
предположение. Изменения статуса гражданского состояния в реестр ЗАГС
не вносится, поскольку брак был заключен за пределами РФ и запись об
этом браке уже существует в реестре иного государства.

Для получения такой справки требуется предоставить легализованное
свидетельство о браке с переводом на русский язык, копию паспорта и
письменное уведомление о браке за рубежом.
Еще одна особенность – документ не выдается по доверенности на третьих
лиц, только лично, уведомление направляется по почте или по доверенности
на близких родственников.
Форма документа утверждена МИНФИНОМ РФ, а не МИНЮСТОМ РФ, бланк
документа не обладает выделенным местом для проставления печати и не
внесен в реестр документов, на который проставляется штамп АПОСТИЛЬ.
Но возникает разумный вопрос – если нет печати и на оригинал нельзя
проставить штамп апостиль, то кому нужен такой документ?
И здесь я возвращаюсь к Израилю – он нужен МВД Израиля, но дело в том,
что сотрудники МВД Израиля знают о наличии такого документа, но не
осведомлены о причинах его появления, смысле и обороте.
В МВД Израиля предоставляют документ без печати, без штампа апостиль и
получают ответ – такой документ мы не примем!
Как не примите, мне же такой дали, что же еще я могу сделать? – удивляется
один из супругов.
Дело в том, что у МВД Израиля должна быть 100% уверенность, что документ
не подделка и этот вопрос мы решаем через набор дополнительных опций,
при получении которых вопросов об оригинальности документа не
возникает:

1. Мы просим ЗАГС предоставить сопроводительное письмо, к котором
   подтверждается факт выдачи УВЕДОМЛЕНИЯ с подписью и печатью
   ЗАГС
2. Далее мы делаем нотариально заверенную копию документов и
   подаем в МИНЮСТ на проставление штампа апостиль на нотариально
   заверенных копиях
3. Прикладываем официальный ответ Управления ЗАГС об обороте
   данного документа, в котором отдельно обозначено о формате его
   выдачи, отсутствия факта проставления штампа апостиль на оригинале
   Все подозрения в отношении данного документа в МВД Израиля снимаются,
   и документы принимаются в работу при наличии по факту 4-х документов:
4. Оригинала справки
5. Оригинала сопроводительного письма ЗАГС
6. Нотариально заверенной копии справки с апостилем МИНЮСТА РФ
7. Официального ответа Управления ЗАГС
   Образец документа можно посмотреть перейдя по ссылке
   https://disk.yandex.ru/i/gMcKSaxxFZA2Sw
   Материал подготовлен Старшим Партнером Российско-Израильской группы
   юридических компаний «ЦЕНТР100PLUS» Сергеем Фаянсом
   Контакты
   WhatsApp +7 985 774 7897, +972 55 976 3421
   Email tlv100doc@gmail.com